契約書・就業規則

そもそも契約書は、何故作成するのでしょうか？
契約書とは、取引当事者が合意した取引内容を、事後的に客観的に証明できるようにするために作成されるものです。つまり、取引を始めた後、何かトラブルが生じたとしても、当事者以外の第三者が見ても、取引内容や取引のルールを分かるようにしておくルールです。

契約書を作成する際に中身を特に精査することなく、言われるままに署名捺印したり、過去の書式を使いまわしてしまっていることはよくあると思います。全く契約書を作らないケースよりもまだマシですが、このような杜撰な契約手続では、いざ紛争が生じてしまった時に十分な対処ができないリスクがあり、わざわざ契約書を作成しておいた意義を無駄にしてしまいます。

また、取引に関係する法令は年々改正されていきます。そのため、かつて作成した契約書を更新することなく使いまわしてしまうと、いつのまにか、契約書が現行法令に適合しない違法・無効なものになってしまっているリスクもあります。
そのため、取引関係の維持や紛争の予防のためにも、契約書は最新の法令や判例、取引内容の特性などを踏まえたものであることが必要であり、そのためにも、契約書のチェックが重要となります。

就業規則とは、給与体系や労働時間といった労働条件、労働者が守るべき職場内の規律やルールなどをまとめた規則のことです。
なぜ、就業規則を定めておく必要があるのでしょうか？

そもそも、常時１０人以上の従業員を使用する事業者は、労働基準法第８９条の規定により、就業規則を作成し、所轄の労働基準監督 署長に届け出なければならないとされています。また、適切な内容の就業規則は、社内の労務管理に必要不可欠です。具体的には、就業規則は、雇用契約書や労働条件通知書に不足がある事項を補充する役割を果たしますので、雇用契約の統一的な管理を行うことができます。また、就業規則で懲戒規定を整備しておくことで、問題社員が問題行為を行ったときに適切に懲戒処分を行うことができます。

さらに、雇用関連の各種助成金を申請するためには、就業規則の策定は不可欠です。
このように、いろいろな理由から就業規則の作成は、事業運営上、必須です。しかし、その就業規則の内容に不備があると、適切な労務管理を行うことができません。そのため、就業規則は、事業規模や従業員の人数等に応じた適切な内容であることが必要です。

法令の改正や判例変更は、定期的に行われ、その都度これに応じた規定の改定が必要となります。
そのため、各業界団体が作成している書式や過去に使用した契約書の使い回しを続けてしまうと、法令の改正を反映できておらず、該当する条項が無効となってしまうこともあります。
弁護士に契約書チェックを依頼すれば、各規定が最新の法令や判例に適合しているかを確認することができます。

書式を利用する場合や過去の契約書を使い回す場合、各取引の特殊性や取引における立場を踏まえない定型的な内容になりがちです。
弁護士に依頼することで、それぞれの取引の内容等を踏まえて契約書を作成することができます。さらに、曖昧な規定を排除することで、将来の紛争を未然に予防することも期待できます。

契約書で記載のない事項について、口頭で合意ができていたとしても、後日、紛争に発展した際、口頭による合意だけでは、立証がとても困難となります。
取引当初は順調で、双方の関係も良好であれば、口頭のみの取引でも、さほど問題にはならないでしょうが、いざ紛争に発展してしまった段階では、時すでに遅しとなります。契約書などの書類がないためにこちらの主張の裏付けができなくなる事態も生じ得ます。
弁護士による契約書チェックを経た契約書を作成しておけば、いざ紛争となった時には、自社の主張を基礎付ける有力な証拠となります。

取引に際して、取引先から送付された契約書を、中身を十分に精査することなく、言われるまま署名捺印してしまう、ということはよくあります。特に中小企業においては、取引先とのパワーバランスから契約書の内容を指摘しにくいことはあると思います。
しかし、一方的に不利な内容の契約を押し付けられ不利益を被ることがあり、結果的に取引関係も悪化することがあります。
そこで、長期の安定した取引関係を実現させることを目的とした、弁護士による契約書チェック制度を契約締結の通常フローに組み込み、これを予め取引先に告知しておくことで、対等で安定した取引関係を実現させます。

契約書のチェックを行う最大の利点は問題を未然に防ぐことができることです。雛形を利用したまま問題が起きていない状況が続いていると、チェックや変更の必要性の意識が低くなってしまうかもしれませんが、そういった状況を継続していると、結果として大きな問題に発展してしまう可能性もあります。当事務所ではしっかりと問題を防ぐための予防的な側面を踏まえて、レビューを作成いたします。

契約書の内容にご不安があれば、一度お気軽にご相談ください。